Ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης αιτήσεων, εγγραφών και ενημερώσεων του ΠΜΣ Εφαρμοσμένη Πληροφορική

Abstract

Στην παρούσα εργασία περιγράφεται η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος για τη διευκόλυνση εργασιών ενημέρωσης των σπουδαστών του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών στην Εφαρμοσμένη Πληροφορική. Οι εργασίες αφορούν στην έγκαιρη και έγκριτη ενημέρωση των σπουδαστών και των καθηγητών του προγράμματος με την αποστολή σύνθετων ή απλών ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Ο καθορισμός των απαιτήσεων γίνεται με την περιγραφή της διαδικασίας εγγραφής στο Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και τη δημιουργία του αντίστοιχου διαγράμματος ροής εργασιών. Αναλύεται η λειτουργία των υπομονάδων της εφαρμογής που φροντίζουν για τη σωστή καταχώρηση και διάχυση των πληροφοριών καθώς και για τη σωστή παρουσίαση των φορμών διεπαφής. Περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία σύνθεσης, αποστολής και αποθήκευσης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων Παρουσιάζονται αναλυτικά και με λεπτομέρεια όλες οι λειτουργίες κάθε φόρμας. Τέλος δίνονται εργασίες εγκατάστασης της εφαρμογής και των απαραίτητων εργαλείων για τη σωστή λειτουργία της.

This project is about the development of an integrated information system in order to facilitate the process of informing the students of the Program of Master Studies in Applied Informatics. The processes aim to inform the students and the professors about their obligations on time by sending complex or simple email messages. The definition of the requirements is done by describing the process of enrolment in the PMS and the creation of a work flow diagram. The function of the routines responsible for presenting the interactive forma and data entry and dissemination are analyzed. The process of composing, sending and saving of email messages is well described. A detailed and thorough presentation of the function of every object and interactive form is given. Finally instructions for the installation of the application and the necessary tools for its operation are presented.