Περίληψη:
Η παρούσα εργασία έχει ως αντικείμενο την συγκέντρωση, την καταγραφή και την ηλεκτρονική ταξινόμηση και επεξεργασία όλων των πληροφοριών, εγγράφων και διαγραμμάτων που είναι διαθέσιμα και αφορούν τις συνταγμένες πράξεις αναλογισμού και τακτοποίησης στο σχέδιο πόλης Σερρών. Οι πηγές από τις οποίες αναζητήθηκαν τα δεδομένα είναι οι θεσμοθετημένες από το νόμο αρχές, δηλαδή το τμήμα Πολεοδομίας και Κτηματολογίου του Δήμου Σερρών και η διεύθυνση Πολεοδομίας και Περιβάλλοντος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Σερρών. Το διαθέσιμο υλικό ήταν έντυπο, δηλαδή έγγραφα και διαγράμματα, τα περισσότερα των οποίων βρίσκονταν σε μη ικανοποιητική κατάσταση.
Ο σκοπός εκπόνησης της μελέτης αφορούσε τη συνολική καταγραφή του υπάρχοντος υλικού για τη διατήρησή του, καθώς και την επεξεργασία και ταξινόμησή του, ώστε να είναι δυνατή η περαιτέρω χρήση του από τη διοίκηση για την εύρεση των απαραιτήτων στοιχείων. Ο σκοπός αυτός επιτεύχθηκε μέσω της συλλογής των παραπάνω δεδομένων και της δημιουργίας μιας στοιχειώδους βάσης γεωγραφικών δεδομένων, που αφορούσε τη διαδικασία υλοποίησης και διάνοιξης του σχεδίου πόλης Σερρών. Η ηλεκτρονική καταγραφή των δεδομένων αυτών είναι δυνατόν και οφείλει να περιληφθεί σε κάποιο από τα προγράμματα e-διοίκησης, ώστε να γίνεται δυνατή και εύκολη ακόμη και η μέσω διαδικτύου λήψη αξιόπιστων πληροφοριών από τους ενδιαφερομένους.
Συμπερασματικά αναφέρουμε πως με την επίτευξη του παραπάνω σκοπού είναι δυνατή η καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και χρήση του όγκου της πληροφορίας, η οποία συμβάλει στη διευκόλυνση της εξυπηρέτησης των πολιτών από τους δημόσιους υπάλληλους, καθώς και στην πιο έγκαιρη διάθεση και αποτελεσματικότερη χρήση της πληροφορίας αυτής.